Gestion pour boulangeries et pâtisseries — multi-magasins compris

Tout votre point de vente. Enfin sous contrôle.

Commandes fournisseurs, planning d’équipe, prix de revient, pertes : Orekio regroupe toute votre gestion quotidienne — et vous montre enfin vos vraies marges.

100 % en ligne — sur ordinateur, tablette ou smartphone.
Avec ou sans connexion à votre caisse.

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Le constat

Votre gestion est éparpillée. Vos marges aussi.

« Les commandes se font au téléphone, de mémoire. »

Chaque responsable commande à sa façon. Résultat : des ruptures le samedi et du surstock le lundi, sans trace de ce qui a été demandé.

« Le planning vit sur un tableur, les heures sur un cahier. »

Horaires, congés, pointage : trois supports différents. Personne ne sait qui a réellement travaillé combien avant la fin du mois.

« Mon prix de revient ? À peu près… »

Les prix matières bougent chaque mois, vos fiches recettes jamais. Vous vendez peut-être à perte sans le voir.

« Les invendus partent à la poubelle, point. »

Pertes non comptées, casse non tracée : des centaines d’euros s’évaporent chaque semaine sans apparaître nulle part.

Orekio remet tout ça au même endroit — et sous contrôle.

Les modules

Un socle commun, des modules à la carte.

Activez ce dont votre établissement a besoin. Tout partage les mêmes données — et si vous connectez votre caisse, vos ventes nourrissent marges et prévisions automatiquement.

✦ Démo cliquable — commandez, validez, cochez : essayez directement dans les mini-écrans.

Commandes et réclamations

Chaque commande fournisseur part de la tablette du magasin, arrive par email chez le bon fournisseur, et laisse une trace : quoi, qui, quand, combien.

  • Toutes vos commandes fournisseurs regroupées et tracées
  • Saisie en quelques secondes sur tablette, envoi par email
  • Réclamations de livraison en quelques secondes : produit, motif, envoyée
  • Historique complet par magasin et par fournisseur
Moulin de la Sambre à envoyer avant 11 h
Farine T65sac de 25 kg8
Farine T45sac de 25 kg4
Levure fraîchecarton de 103
Historique — 7 derniers jours 3 fournisseurs
Beurrerie du Condrozhier 07:10 · 12 lignes✓ livrée
Primeurs de la Sennelivrée hier · 8 lignes

Équipe — planning et pointage

Le planning se construit en quelques clics, l’équipe pointe sur la tablette du magasin, les heures réelles se comparent aux heures prévues — sans cahier, sans ressaisie.

  • Planning par magasin et par poste, publié vers l’équipe
  • Pointage sur tablette à l’arrivée et au départ
  • Demandes de congés et validations dans le même circuit
  • Récapitulatif d’heures prêt pour le secrétariat social
Planning — semaine 34 publié vers l’équipe
Équipe :
lunmarmerjeuvensamdim
Sophie06–1306–1306–1306–1306–1336 h
Julie12–1912–1912–1912–1912–1932 h
Marc06–1106–1106–1113–1926 h
ouverture · fermeture · vide = repos
Sophie — pointée à 05:58tablette du magasin, à l’arrivée✓ à l’heure
Heures de la semaineprévu 96 h · pointé 94 h 30écart − 1 h 30

Matières premières, marges et prix de revient

Vos fiches recettes reliées aux prix d’achat réels : quand une matière augmente, vous voyez immédiatement quels produits perdent leur marge — et de combien.

  • Référentiel matières premières alimenté par vos factures
  • Prix de revient par recette, mis à jour avec vos prix d’achat
  • Marge par produit, par famille, par magasin
  • Les produits sous votre marge cible repérés d’un coup d’œil
Marges par produit prix d’achat à jour
ProduitVenteRevientMarge
Recette
Matière premièreFournisseurCoût
Prix de revientmis à jour avec vos derniers prix d’achat
Prix de vente

Pilotage et prévisions

Une vue d’ensemble de vos ventes : comparaison au prévisionnel et prévisions par produit. Caisse connectée, c’est en temps réel.

  • Chiffre d’affaires par magasin et par produit
  • Prévisions de vente basées sur votre historique
  • La boucle complète : ce qui était prévu, vendu, invendu
  • Temps réel en option avec la connexion caisse
Aujourd’hui — vue pilotage ● à jour
CA du jour
2 847 €
+6 % vs prévu
Tickets
412
+18 vs sam. passé
Panier moyen
6,91 €
stable
Baguette tradition187 / 240
Pain complet64 / 70
Croissant beurre96 / 150
Prévision de demaincalculée sur 12 semaines d’historique255 baguettes

Tâches et checklists magasin

Ouverture, fermeture, hygiène, mise en place : chaque poste a sa checklist sur tablette, et vous voyez qui a fait quoi, magasin par magasin, sans passer d’appel.

  • Checklists par service, par poste et par magasin
  • Suivi en direct : fait, pas fait, par qui, à quelle heure
  • Visites qualité avec photos et rapport automatique
  • Taux de réalisation par équipe : des faits, pas du ressenti
OuvertureMidiFermeture
Par poste :
Cuisson 1ʳᵉ fournéeBoulanger · Sophie · 06:12✓ fait
Vitrine mise en placeVente · Julie · 06:40 · photo jointe✓ fait
Glaçage des éclairsPâtissier · Camille · 07:05✓ fait
9 / 12 — Boulanger 3/3 · Pâtissier 2/2 · Vente 3/4 · Nettoyage 1/3

Pertes et anti-gaspillage

Les invendus se comptent en trente secondes sur la tablette, en fin de journée. Chaque euro jeté devient un chiffre — et un levier pour ajuster la production.

  • Pertes par jour, par produit et par magasin — en euros
  • Des suggestions concrètes pour ajuster la production
  • Anti-gaspi compté à part : vous voyez ce qui est sauvé
  • Bilan chiffré envoyé chaque soir par email
Pertes — semaine 34 142 € · − 22 % vs sem. passée
lunmarmerjeuvensamdim
Tous produits : 1 240 vendus, 54 jetés — 4,2 % de la productioncliquez un produit

L’origine

Né dans une boulangerie, pas dans un bureau.

Orekio n’est pas parti d’un pitch : il est parti d’un comptoir. L’outil a été construit dans une enseigne bruxelloise multi-magasins, module après module, pour répondre à des problèmes réels — et il y tourne encore chaque matin, de la commande de farine au pointage de l’équipe.

Voir Orekio en démo

Mise en route

La mise en route, en trois étapes.

1

Une démo guidée

30 minutes, module par module. À la fin, vous savez si l’outil vous sert — et quels modules retenir.

2

La mise en place accompagnée

Votre espace est créé, puis fournisseurs, recettes et équipe sont encodés avec vous. La caisse ? En option — connectée, vos ventes remontent automatiquement.

3

L’usage au quotidien

Les commandes partent de la tablette, les heures se pointent, les marges s’affichent. Une question ? Vous obtenez une réponse directe, pas un ticket.

Abonnement

Composez votre Orekio, module par module.

Pas de formule imposée : un socle commun, puis uniquement les modules que votre établissement utilise vraiment. Vous en ajoutez ou en retirez quand vos besoins changent.

Socle Orekio — toujours inclus

Application en ligne — sur ordinateur, tablette ou smartphone. Tableau de bord, comptes pour toute l’équipe, données hébergées en Europe, un interlocuteur qui connaît votre établissement — et connexion caisse en option.

Inclus

Socle + 3 modules sélectionnés

Tarif par établissement, selon les modules actifs. Ajustable à tout moment.

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Questions fréquentes

Ce qu’on nous demande avant de commencer.

La connexion caisse est une option, pas une condition : Orekio fonctionne très bien sans. Si vous la souhaitez, on vérifie votre configuration lors de la démo pour récupérer vos ventes automatiquement ; sinon, vous démarrez sans rien changer.

C’est même le terrain d’origine d’Orekio : l’outil a été construit pour du multi-magasins. Chaque point de vente a ses commandes, son planning et ses chiffres ; vous gardez la vue consolidée.

Ça dépend de votre configuration : caisse, nombre de fournisseurs, taille d’équipe. Le raccordement et le paramétrage se font avec vous, étape par étape. La prise en main sur tablette, elle, se compte en minutes.

Oui. Vos ventes, recettes et données d’équipe vous appartiennent, hébergées en Europe. Vous pouvez les exporter à tout moment, et elles ne sont jamais partagées ni revendues.

Orekio est pensé d’abord pour les boulangeries et pâtisseries, mais son socle est générique : il tourne aussi en restauration et en sandwicherie. Si votre métier est ailleurs dans le food, parlons-en en démo — vous verrez vite si les modules collent à votre quotidien.

Vous ne payez que ce que vous utilisez : un abonnement par établissement, composé du socle et des modules que vous activez. Un module ne sert plus ? Vous le retirez, l’abonnement s’ajuste. Composez votre configuration dans la section abonnement et demandez votre devis.

Prochaine étape

Reprenez la main sur votre point de vente.

Une démo de 30 minutes, sans engagement.